Hoe werkt het?
In 6 eenvoudige stappen regelt u uw zakelijk post adres of KvK vestigingsadres bij Volendam Vastgoed aan de Julianaweg 200 in Volendam. Na uw inschrijving controleren wij uw gegevens en vragen wij wat aanvullende informatie en documentatie voor identificatie. Na betaling sturen wij u de getekende overeenkomst en een KvK-toestemmings-verklaring, die u nodig hebt om het post- of vestigingsadres in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te kunnen aanpassen.
Aanmelden
Om uw inschrijving te starten, vragen wij u ons aanvraagformulier in te vullen. Laat ons uw contact- en bedrijfsgegevens weten en geef een gedetailleerde beschrijving van uw bedrijfsactiviteiten. Zo kunnen wij bepalen of uw bedrijf past bij onze dienstverlening. Daarnaast bieden wij u de keuze uit maandelijkse of jaarlijkse betalingen. Wilt u meerdere bedrijven bij ons inschrijven? Ook dat is mogelijk!
Controle
Bij het ontvangen van uw aanmelding beoordelen wij uw aanvraag. We onderzoeken of uw bedrijf past binnen de richtlijnen van onze dienstverlening in Volendam. We willen voorkomen dat bedrijven de reputatie van Volendam Vastgoed en onze (virtual office) huurders benadelen. Bovendien hebben we geen ruimte voor webshops die een adres zoeken voor het retourneren van pakketjes.
Identificatie
Om de authenticiteit van de aanvraag te waarborgen, vragen wij van elke ondernemer om zich te identificeren. Het is van groot belang dat wij kunnen verifiëren dat de aanvrager ook daadwerkelijk de eigenaar van het bedrijf is. Om dit te kunnen doen, hebben wij enkele documenten nodig, waaronder een kopie van uw paspoort of ID-kaart, een uittreksel van het Handelsregister (indien aanwezig), een bewijs van uw privéadres en een kopie van uw identiteitsbewijs. Ter aanvullende verificatie verzoeken wij u te zijner tijd vriendelijk om een bedrag van één eurocent vanaf uw privérekening naar ons over te maken.
Overeenkomst & Betaling
Nu we de door u verstrekte gegevens hebben gecontroleerd en geverifieerd, kunnen we overgaan tot het opstellen van een overeenkomst voor uw virtuele kantoor in Volendam. Deze overeenkomst kunt u op elke gewenste datum laten ingaan en wordt gebaseerd op de gegevens die u ons heeft verstrekt. Na het opstellen van de overeenkomst zullen wij deze via e-mail aan u verstrekken samen met alle benodigde informatie. Na het ondertekenen van de overeenkomst sturen wij u per e-mail een factuur.
Getekende overeenkomst
Nadat u de factuur heeft voldaan, ontvangt u de door ons ondertekende overeenkomst en een getekende KvK-toestemmingsverklaring. Deze overeenkomst en KvK-toestemmingsverklaring kunt u gebruiken om uw bedrijf in te schrijven bij de KvK. Mocht u al een bestaande onderneming hebben, dan kunt u de overeenkomst gebruiken om uw privéadres bij de KvK te wijzigen in ons zakelijke inschrijfadres. Zo kunt u snel en gemakkelijk gebruik maken van ons virtueel adres in Volendam.
Klant bij Volendam Vastgoed
Gefeliciteerd! U heeft alle stappen voltooid en bent nu officieel een gewaardeerde klant van Volendam Vastgoed met een virtueel adres in Volendam en een zakelijk post- of inschrijfadres bij de KvK. U kunt tevens het adres vermelden op visitekaartjes, website en andere social media kanalen.
